SAP SRM - Übersicht sonstige Erweiterungen im SAP - conarum

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SRM

SAP SRM - Übersicht sonstige Erweiterungen im SAP

Überblick
  • Erweiterung Sourcing
  • Hierarchische Produktkategoriesuche
  • F4 Hierarchiesuche für Produktkategorien
  • Einkäufergruppenfindung
  • Lieferantenmatrix
  • PM Integration
  • Übertragen Dateianlagen an das Backend und Versand als Anhang per eMail
  • Reports
  • Prüfungen
  • Katalogdatenübernahme
  • Workflow Erweiterungen
  • Organisationsabhängige Vertretersteuerung bei Wareneingangsbuchung
  • Produktstamm
  • Anpassung der Internet Templates an die Kundenanforderungen
  • Anpassung und Anlage von kundenindividuellen F4 Hilfen
  • Datenkonvertierung bei der Übergabe der Daten an das Backend System
  • Kundenindividuelle Steuerung der Anlieferadressen
  • Übergabe statistische Warengruppe an das R/3 System
  • Gutschriftsverfahren

Erweiterung Sourcing
  • Die Sourcing Erweiterung im SRM abgebildete SAP R/3 System integrierte Lösung
  • Sie dient zur einfachen Beschaffung von lager- und nichtlagerhaltigen Artikel – z.B. in der Instandhaltung-, die im SAP System eine SAP R/3 Materialnummer haben.
  • Es erfolgt eine automatische Bezugsquellenfindung in den am SRM angeschlossenen Katalogsystemen. Somit ist keine Pflege von Einkaufsinfosätzen/Kontrakte mehr notwendig.
  • Aus der Sourcing Erweiterung wird direkt ein Einkaufswagen anlegt. Der Folgeprozess entspricht der jeweiligen Einkaufswagenabwicklung.
  • Funktionen des Sourcing Arbeitsvorrat:
    • Einkaufswagen anlegen
    • Automatische Bezugsquellenfindung
    • Manueller Absprung in den angegebenen Katalog; Übernahme des ausgewählten Artikels per OCI
    • Statusanzeige, Hinzufügen Notizen, Manuelle Auswahl der Bezugsquelle über Wertehilfe

Hierarchische Produktkategoriesuche
  • Die Produktkategorie Wertehilfe wird als hierarchischer Baum dargestellt.
  • Die Suche nach der Produktkategorie ist über die Hierarchie oder über ID/Bezeichnung möglich.
  • Die Hierarchie wird über eine eigene Tabelle oder über Hierarchieauflösung eines Klassifizierungsstandards abgebildet
  • Ausschluss bestimmter Produktkategorien über eine eigene Tabelle
  • Eine Erweiterung der Anzeige um weitere Felder (z.B. zugeordnete Einkäufergruppe) wäre möglich
  • Siehe dazu:  SRM - Hierarchische Produktkategoriesuche im SRM

Einkäufergruppenfindung
  • Eine einfache und schnelle Pflege der Einkäufergruppenzuordnung
    per Excel Upload ist möglich
  • Es wird geprüft, ob für alle Kriterien eine Einkäufergruppe vorhanden ist
  • Zuordnung der Einkäufergruppe auf Produktkategorie / Werksebene bzw. Lieferantenkatalog

Lieferantenmatrix
  • In der Lieferantenmatrix werden zulässige Lieferanten zu den jeweiligen Produktkategorien und Werke zugeordnet
  • In einem Freitext Einkaufswagen kann anschließend nur ein zulässiger Lieferant ausgewählt werden
  • Eine einfache und schnelle Pflege der Lieferantenmatrix
    per Excel Upload möglich
  • Produktkategorien können auch in Intervallen angegeben werden
  • Es ist möglich, einzelne Produktkategorien zu exkludieren

Reports
  • Lieferterminüberwachung
    • Auflisten von Lieferrückstände zu Benutzer, Lieferant, Datum, Einkaufswagen
  • Information bei fehlenden Wareneingängen
    • Informiert den Benutzer eines Einkaufswagens per eMail, falls Wareneingänge x Tage überfällig sind
    • Der Report berücksichtigt unter anderem, ob die Bestellung im Backend freigegeben ist oder mind. eine Nachricht im SAP R/3  erfolgreich verarbeitet wurde

Prüfung bei der Anlage des Einkaufswagens
  • Ausgabe Fehlermeldung, wenn Preis leer ist
  • Ausgabe Warnmeldung, wenn die angegebene Mindestbestellmenge, die im Katalog hinterlegt ist, unterschritten ist oder kein Vielfaches davon ist
  • Prüfung, ob gleicher Kontierungstyp in einer Position eindeutig ist
  • Diverse Prüfung gegen das Backendsystem
  • Prüfung ob Dummy Produktkategorie ausgewählt wurde
  • Prüfung auf Statistische Warennummer
  • Prüfung, Beschaffung von lagerhaltigen Artikel

Übernahme Katalogdaten - Erweiterungen
  • Übernahme kundeneigener Felder
  • eCl@ss Umschlüsselung
  • Einkäufergruppenfindung in Abhängigkeit des aufgerufenen Kataloges bzw. Lieferanten
  • Konvertierung Materialstammnummer

Genehmigungs- Workflow
  • Implementierung des positionsbasierten Genehmigungs- Workflow
  • Bedingungen und Genehmigungsstufen werden in einer Tabelle abgelegt, die über ein Excel Upload pflegbar ist
  • Abbildung der Bedingungen und Stufen innerhalb der Organisationsmodells
  • Wiederholtes Anstarten des gesamten Genehmigungs- Workflows bei Änderungen am Einkaufswagen

Beschaffung lagerhaltiger Materialien
  • Mit Hilfe des SRM Einkaufswagen kann lagerhaltiges Material beschafft werden.
  • Im Backend System wird eine BANF / Bestellung ohne Kontierung angelegt
  • Der Wareneingang erfolgt zentral bzw. wird im SAP R/3 System gebucht

Dokumente zum Download
SAP SRM - Übersicht sonstige Erweiterung im SAP


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  • Erweiterung Sourcing
  • Hierarchische Produktkategoriesuche
  • F4 Hierarchiesuche für Produktkategorien
  • Einkäufergruppenfindung
  • Lieferantenmatrix
  • PM Integration
  • Übertragen Dateianlagen an das Backend und Versand als Anhang per eMail
  • Reports
  • Prüfungen
  • Katalogdatenübernahme
  • Workflow Erweiterungen
  • Organisationsabhängige Vertretersteuerung bei Wareneingangsbuchung
  • Produktstamm
  • Anpassung der Internet Templates an die Kundenanforderungen
  • Anpassung und Anlage von kundenindividuellen F4 Hilfen
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