run & record - Im Detail - conarum

SAP Addon - run & record

Mit run & record werden Ihre Ge­schäfts­pro­zes­se in Zu­kunft au­to­ma­­ti­­siert ge­steu­ert, in­dem alle pro­zess­re­le­van­ten Da­ten und Do­ku­men­te zeit­nah den be­teil­ig­ten Mit­ar­bei­tern zur Ver­fü­gung ste­hen.
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run & record Details

run & record - Im Detail

Mit run & record pfle­gen Sie Ihre Stamm­da­ten au­to­ma­ti­siert. Sie kön­nen Informationen und Do­ku­men­te zen­tral ver­wal­ten und Pro­zes­se ge­nau ver­­folgen.


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run & record ermöglicht die Steuerung und Nachverfolgung von komplexen Geschäftsprozessen aller Art innerhalb heterogener Datenstrukturen und Systemlandschaften. Es bietet ausserdem einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf alle geschäftsprozessrelevanten Informationen im SAP System durch ein integriertes Informations- und Dokumentenmanagement.

Vorteile der Lösung:
  • Geschäftsprozesse werden systemtechnisch definiert, gesteuert und verfolgt und somit schneller, transparenter und übersichtlicher
  • Alle berechtigten Mitarbeiter haben eine zentrale Zugriffsmöglichkeit auf alle benötigten Informationen des jeweiligen Prozesses. D.h. über ein Berechtigungskonzept können dedizierte Rechte vergeben werden.
  • Die Verwaltung von Informationen erfolgt zentral und systemtechnisch.
  • Dokumente, Korrespondenz, Business Objekte, Auswertungen können abgelegt und verwaltet werden.
  • Exakte Statusverfolgung der jeweiligen Prozesse ist möglich.
  • Die notwendigen Informationen werden je Prozessschritt bereitgestellt.
  • Transportzeiten von Dokumenten werden reduziert oder entfallen.
  • Rückfragen per Telefon oder eMail werden reduziert.
  • Schnelle Auskunft und Statusermittlung über laufende Prozesse ist möglich.

Informationen im Geschäftsprozess können beliebig komplex strukturiert sein, z. B. Dokumente, Korrespondenz, Zeichnungen, Auswertungen oder SAP Business Objekte wie Stücklisten oder Materialstamm.

Die Abbildung der Prozesse erfolgt über einen "run" - gesteuerten Prozessablauf, welchen einen geführten und anpassbaren Prozess im SAP System abbildet. Um dem Benutzer eine flexible Arbeitsweise zu ermöglichen, kann der Abarbeitungsumfang in Arbeitsvorräten individuell strukturiert und organisiert werden. Zusätzlich können die Aufgaben workflowgesteuert aktiv an die verantwortlichen Benutzergruppen zur Weiterbearbeitung geschickt werden.

Die Daten werden in einem sog. "record" strukturiert abgelegt. Dieser speichert alle notwendigen Informationen zum jeweiligen Prozess.

Beispiele für Geschäftsprozesse im Bereich PLM:
  • Anlage- und Änderungsanträge von Stammdaten mit und ohne SAP Änderungsnummer
  • Durchführung und Rückmeldung der Stammdatenpflege für Stückliste, chemische Stoffe, Material, Dokumentinfosatz
  • Pflege von werksbezogenen Stammdaten, z. B. Arbeitspläne

Weitere Prozesse:

  • Lieferantenmanagement, -registrierung, und -anforderung
  • Ersatzteilmanagement
  • Verwaltung Kundenanfrage (Interessentenmanagement)
  • u.v.m. - denkbar sind grundsätzlich komplexe, zu steuernde Prozesse in einer heterogenen Datenstruktur

 

Zu jedem Prozess können weitere abhängige Sub-Prozesse - auch systemübergreifend - gestartet werden. In einer verteilten Systemlandschaft, in der beispielsweise die Stammdaten zentral gepflegt werden, können Sub-Prozesse auf den Logistiksystemen, z. B. zur Pflege eines Arbeitsplans gestartet werden.

   Betriebswirtschaftliche_AnforderungenProzessart_ProzesstypSoftwaretechnische_Anforderungengesteuerter_Prozessablauf   

 Detaillierte Informationen finden Sie in den nachfolgenden Dokumenten:

[pdm] run & record - Gesteuerter Prozessdurchlauf und integriertes Informations - und Dokumentenmanagement
[pdm] run & record - Kurzübersicht