Rechnungseingangscockpit (REC) im SAP

Die Rechnungseingangsbearbeitung in vielen Unternehmen wird derzeit noch manuell mit großem Aufwand durchgeführt. Das monotone Sichten, Abgleichen und Buchen unzähliger gleichartiger Vorgänge bindet unnötig Ressourcen. Der Prozess bietet sich für eine weitergehende Automatisierung an.

Lösung conarum Rechnungseingangscockpit (REC)
Mit der conarum Rechnungseingangslösung REC, entwickelt auf Basis des SAP Systems, können Rechnungen schnell eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet werden. Standardisierte Arbeitsabläufe lassen sich dadurch wesentlich effizienter und effektiver gestalten. Mit Hilfe des integrierten elektronischen Rechnungseingangsbuches ist ein Nachverfolgbarkeit der jeweiligen Rechnungen vom Scannen bis zur entgültigen Buchung möglich.
Der Personaleinsatz für diese Tätigkeiten wird optimiert insbesondere mit wachsender Zahl der Rechnungseingänge. Darüberhinaus ist ein Prozess angeboten, welcher das Prinzip des Shared Service Centers ermöglicht und unterstützt. Dieses Prinzip kann sowohl für den Vorgang "Scannen" als auch für den Vorgang "Attributierung" angewendet werden.

Ihre Vorteile beim Einsatz des Rechnungseingangscockpits

• Kürzerer Durchlauf der elektronischen Belege durch das Unternehmen (standortübergreifend)
• Ständige Verfügbarkeit aller buchungsrelevanten Informationen
• Revisionssicherheit (aufgrund einer vollständigen Historie aller durchgeführten Aktionen)
• Integriertes elektronisches Rechnungseingangsbuch
• "Single Point of Entry" für die Rechnungsbearbeitung in gewohnter SAP - Umgebung
• Einbindung von Non - SAP Benutzern über Web Applikationen
• Individuelles Customizing
• zusätzliche Funktionalitäten sind aufgrund eines modularen und flexiblen Programmierkonzeptes jederzeit integrierbar
• Auf Standards basierend (ArchiveLink, Workflow)
• Schneller ROI durch höhere Produktivität
• Reduzierung des Prüfungsaufwands
• Fehlervermeidung der manuellen Erfassung
• Integration von OCI Systemen

Ihre Einsparpotentiale

• Personaleinsparung durch schnellere und zeitgerechte Bearbeitung
• Optimierte, automatisierte, standartisierte und sichere Prozesse
• Durch schlanke Workflows entsteht geringerer Wartungsaufwand
• Verbesserte Performance (CPU Reduktion)
• Transparenz über den gesamten Rechnungseingangsprozess mit Hilfe eines Rechnungseingangsbuches

Weitere Informationen zum Rechnungseingangscockpit:
Scanvorgang in der Rechnungseingangsbearbeitung
Klassifizieren, Vorerfassen und Buchen von Rechnungen im SAP System
Rechnungseingangsbuch
Rechnungsprüfung und -freigabe

Dokumente zum Download:
Funktionale Beschreibung Rechnungseingangscockpit
Beispielprozesse Rechnungsprüfung - Screenshots