SAP MDM Detailbericht

• Zentrale und einheitliche Stammdatenpflege
• Einfache Prozessanalyse und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenverwaltung
  • Wer hat was wann geändert?
  • Wann wird eine Änderung gültig?
  • Wer ist verantwortlich?
  • Wer sind die Verantwortlichen im Prozess?
• Konsistente und vollständige Datenpflege
• Verbesserte weltweite Kommunikation

• Wie kann das Projekt gestartet werden?
• Welche Personen müssen eingebunden werden?
• Welche Probleme und Schwierigkeiten können auftreten?
• Welche Werkzeuge werden eingesetzt?
• In welchem Umfang soll eine Zentralisierung durchgeführt werden?
• Wie stark soll eine Datenharmonisierung durchgeführt werden?
• Wie sollen die Daten verteilt werden?

Oft wird mit den "klassischen" Objekten wie Debitoren- und Kreditorenstamm begonnen. Hier sind in der Regel die Komplexität und der Abstimmungsaufwand am geringsten sind. Bei Materialstamm und Stücklisten sind die Abhängigkeiten zu anderen Objekten größer - der Abstimmungsaufwand und die Anforderungen an die Harmonisierung sind zeitintensiver.

SAP bietet die klassische ERP Lösung und SAP MDM an. Produkte von Fremdanbietern sind verfügbar. Bei der Produktauswahl sind aus unserer Sicht folgende Fragen zu beantworten:

• Welche Objekte sollen im Stammdatensystem abgebildet werden?
  Falls nur bestimmte Business Objekte zentral gepflegt werden sollen, bieten bestimmte Produkte spezielle Funktionalitäten an, die eine schnelle und konsistente Pflege der Daten erlauben.
• Welches Datenvolumen soll zentralisiert werden?
  Das Datenvolumen und die Häufigkeit der Änderungen können für die Auswahl der Produkte maßgeblich sein. Es ist darauf zu achten, dass eine Skalierbarkeit der Systeme möglich ist.
• Welche Prozesse sollen in einem Stammdatensystem abgebildet werden?
  Stammdatenpflegeprozesse sind sehr komplex. Genehmigungs-Workflows, Dokumentenintegration, zentrale Benutzerplattform oder z.B. Kontraktmanagement sind auf einem Stammdatensystem denkbar. D.h. das Stammdatensystem übernimmt zusätzlich Funktionen, die über die reine Stammdatenpflege hinausgehen. Diese Anforderungen sind detailliert zu analysieren.
• Wie ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet?
  Bei der Systemauswahl ist insbesondere dieser Punkt zu analysieren und zu bewerten.

Harmonisierung der Daten:

Eine zentrale Frage ist: Soll zugleich eine Harmonisierung der Daten erfolgen?

• Abgleich der Datenstrukturen
• Abgleich der Customizing-Einstellungen und Wertemengen
• In den jeweiligen Systemen
• Abgleich der jeweiligen Business Objekte

Falls die Harmonisierung nur zum Teil durchgeführt wird, ist eine entsprechende Mapping Logik bzw. Pflege von Dubletten vorzusehen.

Generell gilt: Hoher Projektaufwand für Datenharmonisierung --> niedrige Folgeaufwände für Wartung und Erweiterungen. Die Abstimmung zwischen den betroffenen Abteilungen und Geschäftsbereichen stellt den zeitintensivsten Aufwand im Projekt dar. Für ein erfolgreiches Projekt in diesem Bereich ist ein gut funktionierendes Eskalationsmanagement notwendig.

Verteilung der Daten:

Die Verteilung der Daten kann im SAP Umfeld unterschiedlich durchgeführt werden:

• Größere Datenmengen werden im klassischen SAP Verbund über Techniken wie ALE/ IDOC und in Verbindung mit PDR (Product Data Replication) realisiert. Vorteile sind:
  • asynchrone Verarbeitung
  • Wiederaufsetzbarkeit
  • konsistente Verteilung von komplexen Stammdatenmodellen
  • Serialisierung der Objekte.

• Auch synchrone Techniken wie RFC oder SOA sind möglich. Hierbei zu beachten:
  
  • Systemstabilität
  • Wiederaufsetzbarkeit.