SAP - Vertragsmanagement

Die Ausgangslage
In jedem Unternehmen sind Verträge Bestandteile von Hauptprozessen. Genaue Kenntnis über die Kerninformation wie Vertragspartner, Laufzeiten, regelmäßigen Zahlungen, betroffene Einheiten sowie Gestaltungsmöglichkeiten sollen jederzeit bei allen verantwortlichen Mitarbeitern verfügbar sein.

In SAP ist es bei der Erstellung von Verträgen im Standard nicht möglich, diese individuell zu gestalten und abzulegen.

Der Kunde muß aus einer Vielzahl von Textbausteinen nach Vorgabe seinen Vertrag zusammenstellen. Dieser Vertrag wird durch manuelles Kopieren einer Bestellung des SAP-Standard zugeordnet.

Die Aufgabe
Das Ziel ist, eine geeignete Oberfläche in SAP für den Anwender zu erstellen, im Rahmen einer individuellen und einfacheren Vertragserstellung. Berechtigte Personen sollen in der Lage sein, Vertragstypen-/arten und Vertragstexte zu pflegen. Bei Fertigstellung ist eine automatisierte Übernahme in eine Bestellung vorzusehen, sowie eine benutzerabhängige Ablage in SAP.

Die Lösung
Klare Übersicht auf alle Vertragstypen-/arten und Vertragstexte durch Verwendung eines hierarchisch aufgebauten Dialoges erleichert die Navigation zu verschiedenen Vertragstexten.

Über Berechtigungen kann die Baumstruktur entsprechend eingestellt werden und umfasst Knoten  
> verschieben
> erweitern
> löschen
> ändern bzw. umbenennen.

Im Beschreibungseditor sind alle Beschreibungen bzw. Hinweise zu Vertragsarten und Vertragstexten strukturiert dargestellt.

Vertragstexte lassen sich beliebig durch Doppelklick im Dialog oder aus dem Beschreibungseditor in den Vertragseditor einfügen und können dort weiterbearbeitet werden bzw. eine freie Gestaltung ist ermöglicht.

Jeder erstellte Vertrag kann benutzerabhängig zur Wiederverwendung abgelegt und einer Bestellung des SAP-Standards zugeordnet werden.

Weitere Funktionen sind die Editierbarkeit, Formatierung und Textsuche - wie aus anderen Textverarbeitungsprogrammen bekannt.

Bereits verwendete Vertragstexte werden im Rahmen einer Checkliste visuell durch ein Symbol bzw. farblich hervorgehoben dargestellt.

Ein weiteres Feature bietet der Up-/-Download von Vertragstexten mittels Report.

Rahmendaten

• Branche: Chemie
• Größe:    Großunternehmen
• Bereich:   SAP ERP - Einkauf

Technische Rahmenbedingungen

• System:   SAP ECC 6.0

Dokumente zum Download
MM-Vertragsmanagement